Privacy policy

Versie oktober 2026. Deze verklaring vervangt de versie van september 2026.

Huidopleiding is een handelsnaam van OG-Connect B.V., Siguitsedijk 8, 4434 AJ Kwadendamme, KvK 84058137. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals hieronder beschreven. Vragen of verzoeken stuur je naar olivier@huidopleiding.nl of bel je naar 06 82 387 603 op werkdagen van 9.00 tot 12.00 uur. Je krijgt binnen twee werkdagen een reactie.

1. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die ontstaan doordat je onze scholingen volgt:

• Je naam, adres, e-mailadres en, als je die opgeeft, je telefoonnummer.
• Je bestellingen: welke scholing, wanneer, de prijs, de factuur en het betaalmiddel. Wij zien geen volledige kaart- of rekeningnummers; die blijven bij de betaalprovider.
• Je account in de leeromgeving Huddle: welke scholingen je volgt, je voortgang per module, je toetsresultaat, je certificaat en de einddatum van de toegang.
• De vragen die je stelt aan HuidGids, de leerassistent in de leeromgeving. Die worden gebruikt om je vraag te beantwoorden op basis van de cursusinhoud; stel er geen vragen met gegevens van patiënten of cliënten in.
• Bij een accreditatie-aanvraag: je naam zoals geregistreerd bij je beroepsvereniging, je beroepsgroep en je lidmaatschaps- of registratienummer.
• Wat je ons schrijft via e-mail, de chat, het contactformulier, het klachtenformulier of het evaluatieformulier.
• In de community en bij live webinars en sessies: je profiel of de naam die je invult, je bijdragen, en eventueel beeld of geluid als je meedoet. Live webinars lopen via Zoom.
• Voor de nieuwsbrief: je naam, je e-mailadres en of je een mail opent of een link aanklikt.
• Op de website, alleen als je marketingcookies accepteert: gegevens over je bezoek en je klikken, voor de Meta-pixel.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid. Casuïstiek die je in de community of tijdens een live sessie inbrengt, lever je geanonimiseerd aan.

2. Waarvoor en op welke grondslag

3. Wie toegang heeft

Binnen Huidopleiding hebben alleen de directeur en de beheerder toegang tot je gegevens; beiden hebben een geheimhoudingsverklaring getekend. De freelancers die ons ondersteunen (zie 6) zien gegevens alleen voor zover hun opdracht dat vraagt; geheimhouding staat in hun verwerkersovereenkomst. Docenten die wij inhuren krijgen geen toegang tot deelnemersgegevens en tekenen eveneens een geheimhoudingsverklaring. Wij verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor andere doelen dan hierboven staan.

4. Je rechten

Je kunt ons altijd vragen om inzage in je gegevens, om correctie, om verwijdering, om beperking van de verwerking, om overdracht van je gegevens in een leesbaar bestand, en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang. Toestemming die je hebt gegeven, kun je altijd intrekken; dat verandert niets aan wat daarvóór rechtmatig is verwerkt. Stuur je verzoek naar olivier@huidopleiding.nl vanaf het e-mailadres van je account. Wij bevestigen de ontvangst binnen twee werkdagen en handelen het verzoek binnen vier weken af. Vraag je om verwijdering, dan verwijderen wij je account en je cursusgegevens permanent; alleen de facturen bewaren wij nog zolang de wet dat verplicht.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

5. Beveiliging

Onze website en leeromgeving gebruiken een versleutelde verbinding (https) en worden beschermd door een firewall. Je leeromgeving is alleen toegankelijk met je persoonlijke account. Een account voor een scholing wordt geactiveerd na betaling, en de scholing blijft daarna 365 dagen toegankelijk. Een account voor de gratis community krijg je direct na aanmelding. De community en de besloten groep voor zorgverleners blijven onbeperkt toegankelijk. Accounts zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Betalingen lopen via de beveiligde omgeving van de betaalprovider. Onze eigen bestanden staan in een beveiligde cloudomgeving met toegang voor alleen de directeur en de beheerder. Ontdekken wij een datalek dat risico voor jou oplevert, dan informeren wij jou en de Autoriteit Persoonsgegevens binnen de wettelijke termijn.

6. Met wie wij gegevens delen

Wij delen je gegevens alleen met partijen die wij nodig hebben om onze diensten te leveren. Leveranciers die in onze opdracht gegevens verwerken, doen dat op grond van een verwerkersovereenkomst: zij gebruiken je gegevens alleen in onze opdracht en beveiligen ze goed. Mollie en de accreditatiebureaus zijn zelf verantwoordelijk voor de gegevens die zij ontvangen. Voor de Meta-pixel zijn wij samen met Meta verantwoordelijk (zie 7).

Gegevens die buiten de Europese Economische Ruimte worden opgeslagen, staan bij leveranciers die zijn aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework of die de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie gebruiken.

7. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en te bestellen, en analytische cookies van Google Analytics met een geanonimiseerd IP-adres om te zien hoe de site wordt gebruikt. Alleen als je in de cookiebanner marketingcookies accepteert, laden wij de Meta-pixel. Daarmee meten wij het effect van onze advertenties op Facebook en Instagram en kunnen wij advertenties tonen aan bezoekers van onze website. Voor het verzamelen en doorgeven van die gegevens zijn wij samen met Meta verantwoordelijk; wat Meta daarna met de gegevens doet, valt onder het privacybeleid van Meta. Je kunt je keuze altijd wijzigen via de cookie-instellingen. Video's die wij insluiten van YouTube kunnen cookies van Google plaatsen; die worden pas geplaatst als je de video afspeelt. Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser. Op onze site staan links naar andere websites; voor die sites geldt hun eigen privacyverklaring.

8. Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of onze leveranciers veranderen. De actuele versie staat altijd op huidopleiding.nl/privacy, met de datum bovenaan. Raakt een wijziging jou direct, dan laten wij het je weten per e-mail.